KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Pada saat ini dunia industri dan bisnis
memerlukan informasi yang tepat, cepat dan relevan. Untuk mendapatkan informasi
yang diinginkan tentunya harus menggunakan sistem informasi. Sistem informasi
dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan
informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut
kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan
mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi
atau peralatan sistem lainnya.
Menurut
Mc leod
“Sistem
Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan
informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan
informasi“
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai
suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari
orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian
yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe
transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap
kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu
dasar informasi untuk pengambilan keputusan
Informasi dalam suatu lingkungan sistem
informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut :
· harus diketahui oleh penerima sebagai
referensi yang tepat
· harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam
proses pembuatan / pengambilan keputusan
· harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan
diberikan
· harus dapat menuntun pemakai untuk membuat
keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.
Sistem informasi harus mempunyai beberapa
sifat seperti :
· Pemrosesan informasi yang efektif. Hal ini
berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk, pemakaian perangkat
keras dan perangkat lunak yang sesuai
· Manajemen informasi yang efektif. Dengan
kata lain, operasi manajemen, keamanan dan keutuhan data yang ada harus
diperhatikan
· Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu
macam operasi
· Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting
adalah pemakai mengetahui dan puas terhadap sistem informasi.
